工作ppt制作教程步骤，工作中常用ppt制作技巧

我们一起来学习一下：

1. 两张图片同时移动

PowerPoint有很多动画效果，但你只能一张一张地移动图像。如果你有左右两张照片，或者上下两张照片同时向中心移动，那就很麻烦了。其实还有一个方法，先排列、选择两张照片，然后将它们组合成“一张照片”。接下来，将动画效果设置为“收缩到左/右中心”。看，这两个图像是同时移动的吗？

2.创建滚动文本框

右键单击工具栏，打开“控件工具箱”，单击文本框，从“属性”中打开滚动条，在TEXT中输入文本框的内容。 （已完成）您还可以使用SHOCKWAVE FLASH。 “其他控件”OBJECT实现了对PPT添加FLASH。

3.轻松隐藏一些幻灯片

如果您已创建PowerPoint 幻灯片并且不希望某些幻灯片在放映期间可见，则可以隐藏它们。方法如下。在普通视图的左侧窗格中，按住Ctrl键单击要隐藏的幻灯片，右键单击鼠标弹出菜单，然后选择隐藏幻灯片。如果想再次显示，请选择相应的幻灯片，然后再次执行上述操作。

4. 复制PPT 演示文稿中的幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请首先在常规视图的“大纲”或“幻灯片”选项中选择要复制的幻灯片。要按顺序选择多张幻灯片，请使用Shift+单击。如果您不想按顺序选择幻灯片，请使用Ctrl+单击。然后单击“插入”菜单中的“复制幻灯片”或直接按“Ctrl Shift D”组合键，所选幻灯片将立即复制到插入模式下所选幻灯片之后。

5.PowerPoint屏幕自动变黑

如果使用Powerpoint展示课件，学生可能需要自己阅读和讨论。此时，为了防止屏幕上的图片影响学生的学习，请按“B”键显示屏幕。它变黑了。一旦学生完成自学，按“B”按钮即可恢复正常。按“W”键也能达到类似的效果。

6.将幻灯片发送到Word文档

1. 在Powerpoint 中打开演示文稿，指向“文件”，指向“发送”，然后单击“Microsoft Word”。

2. 在“将幻灯片添加到Microsoft Word 文档”下，单击“粘贴”将幻灯片嵌入到Word 文档中，或单击“粘贴链接”将幻灯片链接到Word 文档。链接文件时，在Powerpoint 中编辑该文件也会在Word 文档中更新。

3. 单击确定按钮。此时，系统将创建一个新的Word文档并将您的演示文稿复制到其中。如果Word 尚未运行，系统会自动启动它。

7.自动播放幻灯片

要自动播放PowerPoint 幻灯片，只需在播放过程中右键单击文档，然后从弹出菜单中选择“显示”命令，或者在打开文档之前将文件扩展名从PPT 更改为PPS。 - 再次点击。这消除了每次播放之前都必须打开文件的不便和麻烦。

8. PPT新增“后悔药”

如果在PowerPoint 中编辑演示文稿时出现错误，只需单击工具栏上的“撤消”按钮即可返回到之前的状态。但是，默认情况下，Powerpoint 只能恢复最近20 个操作。事实上，您在PowerPoint中最多可以“悔改”150次，但需要事先进行以下设置。单击工具- 选项中的编辑选项卡，然后更改可取消操作的最大数量。设置为“150”即可。

9. PPT中自动缩略图效果

你认为一张幻灯片可以实现多张图片的演示吗？而且，点击后会出现自动放大的效果，再次点击又会恢复原来的效果。方法如下。

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单上的“对象”命令，选择“Microsoft Powerpoint 演示文稿”，将图片插入到插入的演示文稿对象中，然后将图片大小调整为演示文稿的大小即可完成编辑。检查物体的状态，将其缩小到合适的大小，按F5进行演示，看看是否符合您的要求。然后，只需复制插入的演示对象，更改其中的图像，并调整它们之间的位置。

10.快速灵活地改变图像颜色

当您使用PowerPoint 创建演示文稿课件时，插入漂亮的剪贴画可为您的课件增添很多色彩。然而，并不是所有的剪贴画都符合要求，剪贴画的配色往往不合理。此时，右键单击该剪贴画，选择“显示图片工具栏”选项（如果自动出现“图片工具栏”，则无需执行此操作），然后选择“重新着色图片”按钮。图表工具栏您可以在出现的对话框中根据需要更改图表的颜色。

11.在PPT中添加公司标志

使用PowerPoint 创建公司演示文稿时，最好在首页添加公司徽标。这间接允许您为您的公司制作免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，将徽标放置在“幻灯片母版视图”中适当的位置，关闭母版视图并返回普通视图，每个徽标都已添加。我明白这。它在页面上可见，并且在普通视图中无法修改。

12.“保存”特殊字体

幻灯片通常使用非常漂亮的字体以获得良好的效果，但是当幻灯片复制到演示网站并播放时，这些字体会变成常规字体，并且字体会导致格式不良，有时会变得稳定。影响演示效果。

在PowerPoint中，运行“文件”-“另存为”，单击对话框中的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出的对话框中选择“嵌入TrueType字体”项。根据需要选择“仅嵌入使用的字符”或“嵌入所有字符”，最后单击“确定”按钮保存文件。

13.使用组合键生成内容介绍

当您使用PowerPoint 2003 创建演示文稿时，您通常会收集以下幻灯片的标题，并将它们列在第一张或第二张幻灯片上作为内容介绍，以使您的演示文稿更加直观。如果你想通过复制粘贴来完成这个操作，最快的方法是选择多张幻灯片，然后按alt Shift s，虽然有点繁琐。

14. 演示文稿中的照片可以随时更新

创建演示文稿时，如果要插入图片，请运行“插入图片来自文件”，打开“插入图片”窗口，插入相应的图片。实际上，选择要插入的图像后，单击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选择“链接文件”项，然后单击“确定”。这样以后只要插入的图片在系统内发生变化，演示文稿中的图片就会自动更新，省去了您重复修改的麻烦。

15、立即调用其他PPT

在创建演示材料时，您经常需要使用以前创建的材料中的幻灯片或调用其他可用的幻灯片，但是能够将它们快速复制到当前幻灯片中，使您的工作变得更加轻松、方便。

如果“幻灯片”选项卡已打开，请将光标放在要复制幻灯片的位置，从菜单中选择“幻灯片（来自文件）”命令，然后在出现的“幻灯片查找器”对话框中配置设置。

使用“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，该文件将出现在“选定的幻灯片”列表框中。选择要插入的幻灯片，然后单击“插入”。如果要插入列表中的所有幻灯片，请单击“全部插入”。这将允许您使用其他文档中的幻灯片。

16.快速放置载玻片

播放PowerPoint 演示文稿时，如果要快进或返回到第五张幻灯片，请按数字5 键，然后按Enter。从任意位置返回第一张幻灯片的另一种方法是同时按住鼠标左键和右键至少2 秒钟。

17. 查找免费图像，包括剪贴画

当您使用PowerPoint 2003 创建演示文稿时，您经常需要查找图像来用作支持材料。事实上，现在你甚至不用登录网站去搜索，直接搜索“剪贴画”就可以了。方法如下：在“插入”-“图片”-“剪贴画”中找到“搜索文本”栏，输入要查找的图片的关键字，在“搜索范围”下拉列表中选择“网页集”。马苏。单击并单击搜索。可以看到，找到的所有图片都是微软提供的免费图片，不存在版权问题，任何人都可以放心使用。

18.创建滚动文本

PowerPoint 有大量文本内容需要显示，因此您可能需要创建滚动文本。具体创建方法如下。在视图-工具栏-控制框中，打开控件工具箱，单击文本框选项，插入文本框控件，按住鼠标左键，将其拖动到幻灯片编辑区域中。创建一个文本框并根据您的布局调整其位置和大小。接下来，在文本框上单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“属性”命令。将出现文本框属性窗口。在“属性”窗口中，配置与文本框的多个属性相关的设置。

设置完成后，右键单击“文本框”，选择“文本框对象”的“编辑”命令，即可输入字符。编辑完文本后，在文本框外单击鼠标即可退出编辑状态。现在提供了一个文本框，当您拖动滚动条时，文本框中的字符会移动。

19.突破20次提现限额

Powerpoint 的“撤消”功能对于文档编辑非常有用。但是，PowerPoint 中的默认操作数仅为20。执行“工具-选择”，单击“编辑”选项卡，在“最大取消操作次数”中设置所需的次数。但是，请记住，PowerPoint 中撤消操作的最大数量限制为150。

20.用画笔标记

当您使用PowerPoint 2003 查看幻灯片时，您可能希望以某种方式即时标记它们以使效果更加直观。在打开的演示文稿中右键单击鼠标，然后选择“指针选项- 绘图”。这允许您调用画笔在幻灯片上书写和绘画。完成后，按ESC 退出。

21.快速调整文字大小

如果你在PowerPoint中输入的字体大小不符合你的要求或者效果很难看到，通常可以通过选择字体大小来解决问题，但其实还有更简单的方法。选择文本后，按ctrl ] 放大文本，或按ctrl [ 缩小文本。

22. 计算单词和段落

当您运行“文件属性”并选择对话框中的“统计”选项卡时，该选项卡上的统计框会显示文件中的页数、字数和段落数等各种数据。

23.PPT(Power Point)技巧：运用技巧

1. 包装。 “打包”功能用于压缩演示文稿（包括使用的任何特殊字体文件、链接文档和多媒体文件），以便用户可以轻松地将演示文稿复制到软盘并随身携带。我来制作。打包过程：单击“文件/打包”菜单项，选择要打包的演示文稿，然后按照打包向导中的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS，这样就可以直接播放PPS文件了。

3.你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，播放PPT时使用笔标记：CTRL P，擦除绘图：E键。

4. 按F5查看文档

5.使用更小、更快的wps2007演示文档而不是Microsoft Office powerpoint。

24.如何将SWF插入PPT（100%有效方法）

在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。

在控件工具箱中，单击更多控件（带有锤子和扳手图标的按钮）。

在列表中向下滚动并单击Shockwave Flash 对象，然后将其拖放到幻灯片上以绘制控件。如果需要调整控件以适合动画的大小，请通过单独拖动大小手柄来调整控件的大小。

右键单击Shockwave Flash 对象，然后单击属性。

在“按字母顺序”选项卡上，单击“电影”属性。

在“值”字段（电影旁边的空单元格）中，输入要保存的Flash 文件的完整驱动器路径（包括文件名）或URL（统一资源定位符），例如C\:My Documents\MyFile.swf。输入。玩。要设置动画播放的特定选项，请按照以下步骤操作，并在完成后关闭“属性”对话框。

确保Playing 属性设置为True。此设置将在显示幻灯片时自动播放动画文件。如果您的Flash 文件包含开始/快退控件，您可以将Playing 属性设置为False。

如果您不想重复播放动画，请为“循环”属性选择“False”（单击单元格以显示向下箭头，单击该箭头，然后选择“False”）。

要嵌入Flash 文件以便将演示文稿传递给其他人，请为EmbedMovie 属性单击True。 （但是，要运行Flash 文件，您必须在运行演示文稿的计算机上注册Shockwave Flash 对象控件。）

要运行动画： 在幻灯片的普通视图中，单击PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”按钮（或按F5 或单击“幻灯片放映”菜单上的“观看放映”）。

要结束幻灯片放映并返回正常查看，请按ESC 键。

注意：本文中讨论的第三方产品是由Microsoft 以外的制造商制造的，我们对这些产品的性能或可靠性不做任何保证或保证。

25. 为什么我在ppt中插入.swf文件只能播放一次？

由于FLASH 的问题，FLASH 没有跳回按钮。

26.如何播放从指定位置插入到ppt中的swf文件？

您可以使用VBA 代码来限制开始播放的帧数。如何编写VBA代码是网上引用的教程。

1. 表单及界面设计。

创建一个新项目，从“项目”菜单中选择“组件”命令，然后在“控件”列表中更改Shockwaveflash、MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3) 和MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)。选中“组件”窗口中的复选框，然后单击“确定”。接下来，向窗体添加1 个CommonDialog 控件、1 个Slider 控件、3 个Label 控件、6 个CommandButton 控件和1 个StatusBar 控件。在：

将Form1 的Caption 属性设置为：Flash Animation Player。这是控制窗口。

将CommonDialog1 的CancelError 设置为True，将DialogTitle 设置为“打开Flash 动画文件”，将Filter 属性设置为“Flash 动画(*.swf)|*.swf|”，将FilterIndex 设置为1，将MaxFileSize 设置为10240。

将Slider1 的SelectRanger 属性设置为“True”，将SmallChange 和LargeChange 属性设置为10，将TickFrequengcy 属性设置为20，将TextPosition 设置为“1-SldBelowRight”。

将标签（1 至3）分别放置在Slider1 下的左端、中心和右端。其中，Label1的标题被设置为“0帧”，Label2和Label3的标题被设置为空字符串。

六个命令按钮的“name”属性为cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”属性为open、play、pause、previous、previous Frame、next Frame。 下一个出口。

右键单击状态栏，选择“属性”，在弹出的窗口中选择“窗格”页面，用鼠标单击“插入窗格”5次，将索引1到5的“文本”属性更改为如下设置。选择“总共打开0个文件”、“状态：”、“等待”、“帧数：”、“0”并适当设置每个项目的“最小宽度”属性（如图（参见1的百分比）。

进入菜单编辑器（按快捷键Ctrl+E）。将第一个菜单的标题设置为“显示控制”，将其命名为“mnuDisplay”，并将“显示控制”下的子菜单标题设置为“显示全部”、“缩放以适合”、“缩放到窗口大小”和“设置为“适合窗口大小””。名称分别为mnuDisplay0、mnuDisplay1 和mnuDisplay2。将第二个菜单标题设置为“质量控制”，名称为mnuQuality。将“质量控制”下的子菜单标题设置为“低分辨率”和“高分辨率”，并将其命名为mnuQuality0 和mnuQuality1。将第三个菜单的标题设置为“Playback Control”，并将其命名为mnuPlayControl。在“播放控制”下，将子菜单标题为“循环播放”、“放大”、“缩小”，并设置其名称。分别是mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

通过选择“项目”菜单上的“添加表单”命令，添加一个新表单Form2 作为播放窗口。将ShockwaveFlash 控件和Timer 控件添加到Form2。将Timer1 控件的Interval 属性设置为20。

最后，调整每个表单的大小和位置并进行适当的控制。有关尺寸和位置，请参见图1。

2、程序代码

步骤1：在Form1的代码窗口中添加以下代码。

DimFileNames()AsString 注解：用于存储打开的文件的名称。

DimPlayFileNumAsInteger 注解：用于计算正在播放的文件的序号。

DimTotalFileAsInteger 注解：用于统计打开文件的总数。

PrivateSubcmdOpen_Click() 注释：打开

错误转到退出打开

CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer

CommonDialog1.FileName='

CommonDialog1.ShowOpen 注释：显示“打开”对话框。

注意：CommonDialog1 返回的FileName 是一个边界分隔的字符串，其中包含vbNullChar 作为子字符串。

FileNames()=分割(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)

IfUBound(FileNames)=0则注意：用户仅打开一个文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=文件名(0)

文件总数=1

播放文件数量=0

其他情况请注意：用户打开了多个文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=文件名(0)+\+文件名(1)

TotalFile=UBound(文件名)

播放文件数量=1

万一

StatusBar1.Panels(1).Text=打开文件总数+Trim(Str(TotalFile))+

cmdPlay_Click

退出打开：

结束子

PrivateSubcmdPlay_Click() 注释：开始播放

IfTotalFile1ThenExitSub 注意：用户尚未打开该文件。

注意：显示Form2将开始播放动画。

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+Flash动画播放器

表格2.显示

Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True

如果TotalFile=1则PlayFileNum=0

注意：在状态栏中查看信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=正在播放的文件：FileNames(PlayFileNum).

注：指示滑块的状态。

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+Frame

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+Frame

结束子

PrivateSubcmdPause_Click() 注意：暂停播放

Form2!ShockwaveFlash1.Stop

结束子

PrivateSubcmdPre_Click() 注释：播放上一个文件

IfTotalFile1Then 注释：当用户打开多个文件时

PlayFileNum=PlayFileNum-1

IfPlayFileNum1ThenPlayFileNum=总文件数

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+\+FileNames(PlayFileNum)

万一

注：查看播放状态信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=正在播放的文件：FileNames(PlayFileNum).

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+Flash动画播放器

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+Frame

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+Frame

结束子

PrivateSubcmdNext_Click() 注释：播放下一个文件

IfTotalFile1Then 注释：当用户打开多个文件时

播放文件编号=播放文件编号+1

IfPlayFileNumTotalFileThenPlayFileNum=1

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+\+FileNames(PlayFileNum)

万一

注：查看播放状态信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=正在播放的文件：FileNames(PlayFileNum).

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+Flash动画播放器

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+Frame

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+Frame

结束子

PrivateSubcmdPreFrame_Click()注解：跳转到动画的上一帧

Form2!ShockwaveFlash1.Back

结束子

PrivateSubcmdNextFrame_Click() 注释：跳转到动画的下一帧

Form2!ShockwaveFlash1.Forward

结束子

PrivateSubcmdExit_Click() 注释： 退出程序。

结尾

结束子

PrivateSubSlider1_Scroll()

注意：当用户拖动滑块时，播放帧数将设置为滑块中的值。

Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value

结束子

PrivateSubmnuDisplay0_Click()

注意：保持控件内动画的原始比例，并设置屏幕尺寸，以便所有动画都可见。

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0

mnuDisplay0.Checked=True

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=False

结束子

PrivateSubmnuDisplay1_Click()

注意：将屏幕缩放设置为根据控件的水平（或垂直）缩放而变化。

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=True

mnuDisplay2.Checked=False

结束子

PrivateSubmnuDisplay2_Click()

注意：设置屏幕大小以忽略动画的原始比例并缩放以适合控件的大小。

Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2

mnuDisplay0.Checked=False

mnuDisplay1.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=True

结束子

PrivateSubmnuLoopPlay_Click()

注意：设置播放模式为循环或不循环。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked

Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop

结束子

PrivateSubmnuQuality0_Click()

注意：请将图像质量设置为低分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0

mnuQuality0.Checked=True

mnuQuality1.Checked=False

结束子

PrivateSubmnuQuality1_Click()

注意：请将图像质量设置为高分辨率

Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1

mnuQuality0.Checked=False

mnuQuality1.Checked=T